Wydaje się, iż aranżowanie uroczystości to wybitnie łatwe zadanie. Wystarczy zaprosić gości, lub uprzątnąć mieszkanie, podać coś do pożywienia i picia i impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj eventy firmowe ma się odbywać z godziwym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Trzeba zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się prawidłowo w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami i rozrywkowymi równolatkami. Oczywiście na obszernych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, lecz przy doborze uczestników kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Wypada także zawiadomić gości poprawnie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Odpowiednio jest dostosować datę oraz godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na jakich obecności w największym stopniu nam zależy.
